このクラシック・コンサートの開き方はクラシックの演奏会(リサイタル)について、企画から決算までのすべての業務についてピアノリサイタルを例にとりマニュアル化したものです。内容は出来る限り一般的なものとしました。これからリサイタルを開催する方々へのご参考になれば幸いです。なお、この事例では運営をマネージメント会社に依頼せず、主催者が自ら行う方法について記載しました。
事例:ピアノリサイタルを小ホールで開催する。
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コンサートの企画から準備・当日までの流れ
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コンサートの企画(1年半前〜1年前)
会場の決定と申し込み
演奏曲目 |
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コンサートの準備(半年前〜)
収支予算書
公演組織
協賛・後援・協力団体等
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チケット販売とPR<広報物>
チラシ・ポスターの制作
チケットの配布と前売り
チケット販売の管理
広告・告知・パブリシティ
招待状の作成と送付
チケット販売とPR<その他>
当日配布プログラム
会場との打ち合わせ(1ヶ月前)
(公演手配書)
著作権の申請
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コンサート当日<受付周り>
総括責任者(会場責任者)
招待者受付
チケットもぎり
当日券販売
当日券預かり
プログラム渡し(販売)
物品販売
ロビー担当
コンサート当日<ステージ関連>
ステージマネジャー
ピアノ調律
照明
音響
場内アナウンス
ケータリング
コンサート当日<その他>
観客の案内・誘導
アンケート
花束渡し
出演者への面会の対応
駐車場
アクシデントの対応
遅刻者の誘導
チケットの2重売り
当日の公演中止
病人やけが人 |
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コンサート終了後
協力者へのお礼
収支決算 決算書フォーム
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コンサートチェックリスト
チラシ作成チェックリスト
マネージメント会社の仕事
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